DEMENAGEMENT
AVENIR FORMATION CONSEIL vous informe qu'à compter du Jeudi 22 Février 2018, ses nouveaux locaux sont situés 37 Rue de la Somme - 49300 CHOLET

Secrétaire Assistante (IV)

Secrétaire Assistante (IV)

Le titulaire du titre de Secrétaire-Assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Le secrétaire-assistant contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. Il travaille dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels.

Durée personnalisée en fonction du niveau du stagiaire et des modalités de formation

Alternance d'apports techniques et d'exercices ou études de cas
2 sessions par an :
Janvier/Mai

Intervenants spécialisés en bureautique et administration

Pour Qui?

  • tout public

Objectifs

  • Acquérir les connaissances et techniques professionnelles nécessaires à un emploi d'assistante, de secrétaire dans une PME ou TPE

Programme

  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  • Produire des documents professionnels
    • Rechercher et communiquer des informations
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
    • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
    • Assister une équipe dans la planificiation et l'organisation de ses activités
    • Réaliser le traitement administratif des différentes actions de l'entreprise
    • Assurer l'administration des achats et des ventes
    • Assurer l'interface entre l'entreprise et es interlocuteurs et traiter les problèmes courants
    • Assurer le suivi administratif courant du personnel
    • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques